REGULAMIN KONFERENCJI PSYCHOTERAPII TAŃCEM I RUCHEM.
KONFERENCJA PSYCHOTERAPII TAŃCEM I RUCHEM.
„SŁUCHAJĄC CIAŁA. NARZĘDZIA TERAPEUTYCZNE W PSYCHOTERAPII TAŃCEM I RUCHEM ”,
ODBYWA SIĘ W:
CIC WARSAW W VARSO PLACE, CHMIELNA 73, 00-801 WARSZAWA
dnia 25.05.2024 r
- Definicje:
Organizator – Stowarzyszenie Psychoterapii Tańcem i Ruchem
Uczestnik – osoba, która zakupiła bilet wstępu na w/w Konferencję
Prowadzący – osoby prowadzące warsztat
Konferencja – Konferencja psychoterapii tańcem i ruchem. “Słuchając ciała. Narzędzia Terapeutyczne w psychoterapii tańcem i ruchem”
2. Postanowienia Ogólne:
2.1. Regulamin jest skierowany do Uczestników konferencji, którzy w dniu wydarzenia będą przebywać na terenie CIC Warsaw w Varso Place.
2.2. Każda osoba uczestnicząca w konferencji jest zobowiązana do stosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu.
2.3. Organizator ma prawo do odwołania wydarzenia bez wcześniejszego uprzedzenia, z uwagi na siłę wyższą oraz inne niezależne od Organizatora przyczyny, jak: pandemia; katastrofy naturalne lub znaczące anomalia pogodowe, które mogą ograniczyć możliwość dotarcia zarówno prelegentom jak i uczestnikom; przy zainteresowaniu mniejszym niż 30 % zakładanej liczby miejsc na konferencji.
2.4. W przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, jest on zobowiązany do wyznaczenia nowego terminu, w czasie nie dłuższym niż 1 rok od daty odwołanego wydarzenia. Zakupione bilety obowiązują w nowym terminie. W przypadku rezygnacji zgłoszonej w ciągu 7 dni od otrzymania informacji o odwołaniu wydarzenia Organizator zobowiązany jest do zwrotu 100% ceny biletu.
2.5. Wszelkie informacje dotyczące Konferencji Organizator będzie przesyłał na adres mailowy podany podczas zakupu biletu.
3. Bilety i udział w konferencji.
3.1. Ilość miejsc/biletów na konferencję jest ograniczona.
3.2. W konferencji może uczestniczyć każda pełnoletnia osoba, która nabyła bilet i w dniu wydarzenia zarejestrowała się jako jego uczestnik (rejestracja w godz. 8:00-8:50), bądź posiada akredytację, pozwolenie organizatorów na udział w wydarzeniu.
3.3. Zakup biletów na konferencję jest dostępny wyłącznie poprzez sprzedaż internetową na oficjalnej stronie wydarzenia http://www.konferencjadmt.pl.
3.4. Udział w wydarzeniu skierowany jest wyłącznie do specjalistów (psychoterapeutów, psychologów, psychiatrów, pedagogów, fizjoterapeutów oraz innych związanych z szeroko rozumianym zdrowiem).
3.5. Bilet jest imienny. Zabrania się przekazywania i odsprzedaży biletów. Bilet można przepisać na innego Uczestnika jedynie po zgłoszeniu organizatorowi i wniesieniu opłaty administracyjnej w wysokości 50 zł, do dnia 20 maja 2024 r.
3.6. Zakupiony bilet można zwrócić i odmówić udziału w wydarzeniu najpóźniej do 06.05.2024 r. W tym terminie zwrot za bilet zostanie dokonany po odjęciu kwoty manipulacyjnej w wysokości 20 % od kwoty zakupionego biletu.
3.7. W ramach zakupionego biletu uczestnik konferencji może korzystać z przestrzeni konferencyjnej, ze wszystkich wykładów i wybranego warsztatu, oferty cateringowej oferowanej przez organizatora (kawa, herbata, woda, soki, słodki i wytrawny poczęstunek) oraz strefy wystawców.
3.8. Z powodu ograniczonej liczby uczestników obowiązują zapisy na warsztaty, które będą odbywały się symultanicznie po przerwie obiadowej.
4. Prawa i obowiązki uczestników.
4.1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa podczas konferencji.
4.2. Uczestnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy osobom jej potrzebującym. W razie jakiegokolwiek niebezpieczeństwa grożącego zdrowiu, życiu lub mieniu osób przebywających w czasie trwania wydarzenia na jego terenie, Uczestnicy są zobowiązani do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie organizatorów.
4.3. Wszystkim osobom przebywającym w miejscu konferencji zabrania się wnoszenia na teren i spożywania alkoholu oraz przyjmowania środków psychoaktywnych.
4.4. Na terenie konferencji obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu. Palenie możliwe jest jedynie w wyznaczonych do tego celu miejscach na zewnątrz budynku.
4.5. Na terenie wydarzenia uczestnicy nie mogą prowadzić żadnej działalności handlowej i usługowej bez zgody Organizatora.
4.6. Uczestnik zobowiązuje się do wzięcia odpowiedzialności za swój komfort podczas uczestniczenia w warsztatach, z uwzględnieniem wiedzy na temat własnego zdrowia (np. własnych ograniczeń psychicznych i cielesnych, kontuzji, ewentualnych doraźnych dolegliwości).
4.7. Organizator i Prowadzący nie ponoszą odpowiedzialności za zdrowie i kontuzje Uczestników.
4.8. Podczas konferencji obowiązuje bezwzględny zakaz nagrywania jakiejkolwiek części wykładów, warsztatów, panelu dyskusyjnego, wystawy. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania praw autorskich i poszanowania praw własności intelektualnej, dotyczących prezentowanych treści.
4.9. Uczestnik ma prawo nie wyrazić zgody na publikację jego wizerunku przez organizatora. Jednocześnie ma obowiązek zgłosić ten fakt organizatorowi w trakcie rejestracji.
4.10. Uczestnik, mając prawo do otrzymania rachunku za bilet na własny wniosek, powinien zgłosić prośbę po dokonaniu zakupu biletu na adres e-mail: stowarzyszeniedmt@gmail.com lub w dniu konferencji podczas rejestracji.
5. Prawa i obowiązki Organizatora.
5.1. Organizator ma prawo usunąć z terenu konferencji wszystkie osoby, które naruszają postanowienia Regulaminu. Osobom takim nie przysługuje zwrot kosztów biletu.
5.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników pozostawione bez opieki.
5.3. Organizator zobowiązuje się do przestrzegania ustalonego planu Konferencji, w tym terminarza wykładów, warsztatów, przerw oraz innych zaplanowanych aktywności, aby zapewnić Uczestnikom jak najbardziej komfortowe uczestnictwo w wydarzeniu.
5.4. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestnika w celach rejestracji oraz przesyłania informacji organizacyjnych przed, podczas trwania oraz po zakończeniu Konferencji, a Uczestnik akceptując regulamin wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych.
5.5 Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania wizerunku uczestników w celach promocyjnych, o ile nie zostanie zgłoszony sprzeciw w tej sprawie przez uczestnika w dniu konferencji podczas rejestracji.
5.6. W celu zapewnienia ciągłości pracy dla uczestników przybyłych punktualnie, organizator zastrzega sobie prawo do nie wpuszczenia na salę warsztatową/wykładową uczestnika, który spóźni się więcej niż 10 minut od planowanego rozpoczęcia, chyba że zostanie wyrażona zgoda przez prowadzącego warsztat/wykład.
5.7. Organizator zastrzega sobie prawo do nie wpuszczenia osoby znajdującej się pod wpływem środków psychoaktywnych. Osoby te nie będą dopuszczone do udziału w warsztatach/wykładach z uwagi na możliwe zagrożenie dla bezpieczeństwa i ciągłości pracy.
5.8. Organizator zobowiązany jest do przestrzegania praw Uczestnika.
5.9. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia sal wykładowych i warsztatowych oraz wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji Konferencji.
5.10. Organizator zobowiązany jest do wydania Certyfikatu poświadczającego udział Uczestnika w Konferencji.
5.11. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia obsługi administracyjno-technicznej.
6. Postanowienia końcowe.
6.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników. Aktualna wersja Regulaminu tuż po wprowadzeniu zmian będzie publikowana na stronie internetowej Konferencji pod adresem: www.konferencjadmt.pl
6.2. Zakupienie biletu przez uczestnika Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
6.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator. Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Status sponsora Imprezy przyznaje wyłącznie Organizator.
6.4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Programie Konferencji z powodu nieprzewidzianych zdarzeń niezależnych od Organizatora. Jednocześnie Organizator będzie dokładał wszelkich starań, aby zapewnić warunki do prawidłowej realizacji Konferencji.